为了做好寒假离校及留校住宿工作，根据学生社区具体情况，现将寒期宿舍管理的相关事项通知如下：

一、假期留校及离校登记

1.登记范围：寒假留校、离校均需登记。

2.留校生微信登记：住宿生需于2019年12月13日-12月23日关注“华侨大学学生社区中心”微信公众号（hquxssq），点击右下角“智慧社区”栏目，首次关注使用需认证，认证用户名、密码即为学校信息门户的用户名、密码，认证后进入“智慧社区”栏目，跳转至“服务大厅”首页，选择“假期留校登记”模块并填写提交相关留校信息。该登记仅作为学生社区住宿管理安排的依据，学生社区中心将于12月25日前将留校登记人员情况统一发送至各学院负责社区老师处，以便于学院开展寒假留校人员管理工作。寒假留校需要合并住宿，具体开放楼栋将根据学院报送的各楼栋留校情况而定。

3.离校生值班室登记：寒期离校时，离校学生需到楼栋值班室进行离校登记，并注明去向及返校日期。最后一个离开宿舍的同学应关闭门窗和宿舍水电。

二、假期离校同学注意事项

1.保持宿舍整洁：假期离校前，同学应做好宿舍物品整理和卫生清洁工作，将易腐烂食品等应做适当处理。

2.保管好贵重物品：将自己的现金、电脑及相机等贵重物品妥善保管，尽可能带回家，关好宿舍门窗，把物品放置远离门窗位置；携带贵重物品离开楼栋时按规定进行登记，不得将私人物品寄存在楼栋值班室。

3.确保宿舍安全：为确保假期宿舍安全，离校时关闭宿舍所有电源开关、水龙头等，拔下所有电器电源插头，避免发生安全事故。

三、假期留校同学住宿管理须知

1.留校登记事宜：

（1）留校同学需按照学校规定，在学院做好备案，同时按社区中心规定在“华侨大学学生社区中心”微信公众号（hquxssq） “智慧社区”栏目登记。2019年12月23日前未在公众号登记留校的宿舍视为不留校。

（2）2019年12月27日前：学生社区中心将结合各学院留校学生人员报送情况，确定寒假开放的楼栋并通知各学院（合并楼栋住宿时间为2020年1月17日-2月2日），同时做好楼栋假期工作布置安排。

（3）2020年1月3日前：各学院根据开放的楼栋以及床位分布情况，合理安排留校学生集中住宿分配，并填写完整的《2019-2020学年寒假留校学生合并住宿汇总表》（附件2）。

（4）2020年1月17日前：非留校学生离校，2020年1月17日上午11:00开始，各楼栋宿舍陆续切断水电供应并进行宿舍封锁。离校时务必在楼栋值班室进行离校登记，并注明离校去向及预计返校时间。最后一个离开宿舍的同学应关闭门窗，并配合楼管员张贴离校标识窗花。申请留校的同学于1月17日前搬迁至寒假开放楼栋（本楼栋学生无需搬迁），并到楼栋值班室填写《华侨大学寒假留校用电申请表及安全自律承诺书》（见附件1，同宿舍的填一份）。

（5）2020年1月17日-2月2日：留校学生合并楼栋住宿。（参加学校年夜饭安排的同学需要在《汇总表》（附件2）中备注登记）

（6）2020年2月3日-2月7日：合并楼栋住宿学生搬迁至原先宿舍，准备开学相关事项。

2.住宿规范：

（1）留校同学须自觉遵守《华侨大学学生社区管理规定》，服从学校管理。

（2）假期留校同学不享受宿舍用电免额度，假期宿舍用电费用由留校同学承担，严禁违规用电、使用明火、酗酒斗殴、燃放烟花爆竹等。

（3）禁止以任何理由留宿外人（包括亲属、本校同学等）；

（4）学校工作人员将定期对学生宿舍生活秩序、违章用电现象进行检查，若检查发现违规违纪，一律按照学生社区的相关管理规定进行处理并上报其所在学院负责老师。

3.假期服务：寒期开放楼栋用电、热水供应正常，如出现停电、停水等情况，请及时登记报修。在宿舍期间如遇到紧急或重要情况，请及时报告楼栋管理员或拨打社区中心值班电话（厦门校区：0592-6160339,18959260110，泉州校区：0595-22692622,22693622），以便及时妥善处理。

 

  附件1 华侨大学寒假留校用电申请表及安全自律承诺书.docx

  附件2 2019-2020学年寒假留校学生合并住宿汇总表.docx

 

                               学生处

                                学生社区教育管理服务中心

                 2019年12月9日